מעסיקים חייבים להכיר את ספר החוקים על מנת להימנע מביצוע פעולות שעלולות להיחשב עבירה פלילית.
בנוסף, עליהם לזכור שאי ידיעת החוק אינה פוטרת מעונש ובמידת הצורך כדאי גם לערב יועצים משפטיים שמתמחים בעבירות מנהליות
עבירת פשע
ספר החוקים בישראל ובמדינות נוספות ברחבי העולם מגדיר סוגים שונים של עבירות.
המטרה של הגדרת עבירות היא להתאים אותן לחומרת הפעולה המתבצעת על ידי האזרחים, כדי לקבוע גם טווח ענישה מסוים. ככל שהעבירה חמורה יותר, כך הענישה משמעותית יותר.
בנוסף, ניתן לזהות בספר החוקים הבדלים בין עבירות המבוצעות על ידי אזרחים ואנשים יחידים לבין עבירות המבוצעות על ידי מעסיקים, חברות וארגונים.
העניין הוא שכל סוג של עבירת פשע עלולה להשפיע על מעסיקים לא פחות מאשר על אנשים פרטיים.
יתרה על כך, המון מעסיקים בכלל לא מודעים לעבירות שהן מבצעים.
אבל בגלל שאי ידיעת החוק אינה פוטרת מעונש, האחריות של כל מעסיק היא בין היתר לוודא שהוא פועל כחוק.
במידה והמעסיק אינו בטוח בכך, הוא גם יכול להעסיק בעלי מקצוע שמגיעים מעולם המשפטי ומתמחים בו.
חוק שעות עבודה ומנוחה
הדוגמא הכי טובה למשמעות של עבירת פשע עבור מעסיקים שלא מודעים לחוק היא שעות עבודה ומנוחה.
הרבה מאוד מעסיקים לא יודעים למשל שזו האחריות שלהם לתעד את שעות העבודה והמנוחה של כל עובד ועובדת, כי במקרה של הגשת תביעה חובת ההוכחה היא עליהם בלבד.
במילים אחרות, מעסיק יכול לגלות שהוא נתבע על ידי אחד העובדים בגין הלנת שכר ואין לו שום תיעוד לאופן שבו הוא ביצע את חישוב המשכורת.
במקרים כאלה, בית המשפט יראה במעסיק בתור אחראי ויטיל עליו קנס.
בשביל למנוע את זה, כל שמעסיקים צריכים לעשות הוא להכיר את לשון החוק.
מבחינה אופרטיבית, ההמלצה תהיה להתקין כמה שיותר מהר שעון נוכחות לעובדים ולוודא שהוא אוסף את המידע הרלוונטי בצורה מלאה, אמינה, מאובטחת ויסודית.
חוק העבירות המנהליות
היבט אחר שקשור לאופן שבו מעסיקים יכולים לחסוך מעצמם ביצוע סוגים שונים של עבירות קשור לתחום המנהלי.
כאן אמנם מדובר על עבירות פחות חמורות, אבל הן לא פחות משמעותיות.
בטווח הקצר, עבירות כאלה פוגעות בהתנהלות של העסק ובמוניטין שלו. בטווח הארוך, מעסיק שממשיך לבצע עבירות מנהליות עלול למצוא את עצמו בלי עובדים.
הפתרון הוא לערב יועצים משפטיים שמכירים את חוק העבירות המנהליות בכלל ואת השפעתו על בתי עסק בפרט.
בארגונים גדולים מועסקים יועצים משפטיים כאלה כחלק בלתי נפרד ממצבת כוח האדם, בעוד בעלי עסקים קטנים פונים אליהם בתור פרילנסרים.
לא משנה מה סוג ההתנהלות מול היועץ המשפטי, זו האחריות של המעסיק להכיר את חוק העבירות המנהליות וכמובן לוודא שהוא לא מבצע אף עבירה.
