מסירה משפטית הינה מסירה המתייחסת למסירה של מסמכים ודברים חסויים אל בתי המשפט, משרדי עורכי דין, משרדי ראיית חשבון, ובעיקר משרדים ממשלתיים בדחיפות מהירה במיוחד. מדובר בשליחות מאוד חשובה, עדינה, וחסויה ככל האפשר. לפיכך, כדאי לבחור בחברה עם ניסיון בסוגיה. במקרים מסוימים, מסירה משפטית כרוכה בחזרה חוזרת אל בתי המשפט או אל עורכי הדין. במאמר זה, צוות האתר מדברים על הדברים החשובים מכל: מה חשוב במסירה משפטית ואיך זה עובד.
מה חשוב במסירה משפטית?
כפי שכבר הבנו קודם לכן, מסירה משפטית נוגעת לכל התחום המשפטי, ובעיקר לרואי ועורכי דין. מסירה משפטית מחייבת תנאים מסוימים, הכשרה מינימלית, והתמודדות עם משרדים ממשלתיים. אז מה באמת חשוב במסירה משפטית? מהם הפרמטרים שכל חברת שליחויות חייבת לעמוד בה? הנה כמה פרמטרים מצוינים: הראשון, מהירות ורמת דחיפות מקסימלית. בפרמטר הראשון, חייבת השליחויות חייבת לעמוד ביעדים שהציבו לה – תאריך וזמן מדויק. מהירות ורמת הדחיפות עליונה.
השנייה, התחייבות לשמירת הנתונים. בפרמטר השני, חברת השליחויות חייבת לעמוד בהתחייבות לשמירת הנתונים. בחלק מהמקרים, מדובר בעותקים בלעדיים וחד פעמיים, ולכן, אסור שיאבדו. השלישית, חיסיון מלא מול הלקוח. בפרמטר השלישי, חברת השליחויות מתחייבת לעמוד בחיסיון מול הלקוח. אחרי הכל, מדובר בנתונים רגישים ואישיים. חל איסור על העברת הנתונים לצד שלישי.
הרביעית, שירות אישי ואדיב. בסופו של עניין, הלקוח מצפה לקבל שירות אישי ואדיב, כך עדיף. החמישית והאחרונה, גמישות לגבי אזור השליחות. עדיף שחברת השליחויות תהיה בפריסה ארצית, כזאת שתאפשר ללקוח גמישות להעביר את החומרים גם למקומות רחוקים יותר. אלה הם חמשת הפרמטרים שכל חברת שליחויות חייבת לעמוד בהם. ללא ספק, תהיה עדיפות לחברה המבצעת.
מסירה משפטית – איך זה עובד?
בשלב הראשוני ביותר, תידרשו לבחור בפרטנר שיוביל אתכם במשימה. בשלב השני, תצטרכו לאסוף את המסמכים והניירת המשפטית. בשלב השלישי, סיכום תנאי העבודה והמסירה הסופית. אלה הם שלושת השלבים ההתחלתיים במסגרת שליחות משפטית. זה ממש דומה לשליחות רגילה, אם זאת, מסירה משפטית דורשת אחריות גדולה מאוד, מסירת המסמכים או התצהיר ליעד, ועדכון בסיום. לאחר קבלת המסמכים, חברת השליחויות אחראית לספק אותם ליעד, למלא תצהיר, ולחזור לשולח.
מסירת הניירת המשפטית חייבת להתבצע בצורה בטוחה, ללא פשלות או תירוצים בדרך. המסירה מחייבת התחייבות מסוימת מצד חברת השליחויות, ומילוי התצהיר הסופי – תאריך ושעה, ועוד. כדאי ומומלץ כבר מההתחלה לתאם ציפיות עם חברת השליחויות, לוודא מהו המחיר וזמני האספקה. אם מדובר בשליחויות די דחופה, העסקה עשויה להשתנות. כל שינוי חייב להיות מדווח בצורה שוטפת.
מסירה משפטית עם חברת שליחויות מניבה הרבה יתרונות – חיסכון בזמן, שקט נפשי, פחות בירוקרטיה והתעסקות, וכמובן, במקרים מסוימים, חיסכון של עשרות או מאות שקלים. למען הסר הספק – לא כל חברת שליחויות מתאימה למסירות משפטיות, כדאי לבחור בחברה שמתאימה לכך. מקצועיות, ניסיון, ואחריות, אלה הם היכולות שהחברה צריכה להחזיק בארסנל שלה. בחרו בחברה הטובה ביותר עבורכם, בחנו את כל האופציות, בחרו בצורה נבונה. מקווים שהצלחנו לעזור.
